BV 04 DÜSSELDORF

DATENSCHUTZ

1. Verantwortlicher

Ballspielverein 04 Düsseldorf e. V.
Hans-Böckler-Str. 31
40476 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: info@bv04.com

2. Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:
Christiane De Rosa
c/o Ballspielverein 04 Düsseldorf e. V.
Hans-Böckler-Str. 31
40476 Düsseldorf
E-Mail: datenschutz@bv04.com

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Browserinformationen (Server-Logfiles), um die Website auszuliefern und die Sicherheit und Stabilität des Angebots zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet; eine Übermittlung in Drittstaaten findet dabei nicht statt. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: ionos.de/datenschutz

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen, etwa bei einer Mitglieds- oder Probetrainingsanfrage), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, etwa am sicheren Betrieb der Website oder an der Gewinnung von Sponsoren).

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Welche Daten dabei verarbeitet werden, hängt vom Inhalt Ihrer Anfrage ab. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgrundlagen einer Löschung entgegenstehen.

6. Funktionsadressen der Website

Auf der Website werden verschiedene Funktionsadressen angeboten, damit Anfragen direkt an die zuständige Stelle im Verein gelangen:

Es gilt jeweils das zu Nr. 5 Gesagte entsprechend.

7. Formulare auf dieser Website

Diese Website bietet drei Formulare an: die Probetrainings-Anfrage, die Partner-/Sponsoring-Anfrage und die Anmeldung zu unseren Feriencamps. Wenn Sie eines dieser Formulare nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht bzw. bei der Partner-Anfrage zusätzlich Firma/Ansprechpartner und Anschrift) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

Die Formulardaten werden technisch über ein Google-Skript (Google Apps Script) verarbeitet und automatisiert an eine für den Verein geführte Tabelle übermittelt, auf die nur berechtigte Vereinsvertreter Zugriff haben. Anbieter dieser technischen Verarbeitung ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bzw. dessen Muttergesellschaft Google LLC, USA. Eine Übermittlung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt in diesem Fall auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Camp-Anmeldung geht über die allgemeinen Angaben hinaus. Wir verarbeiten dort:

Rechtsgrundlage für die Angaben zum Kind, zur erziehungsberechtigten Person, zur Buchung und zu Betreuung und Abholung ist die Durchführung des Teilnahmeverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Notfallkontakt, abholberechtigte Personen und die Angabe zum Heimweg benötigen wir, um unserer Aufsichtspflicht während des Camps nachkommen zu können. Die Anschrift benötigen wir, weil für Kinder ohne bestehende Mitgliedschaft eine Kurzmitgliedschaft nach der Vereinssatzung beantragt wird.

Die Gesundheits- und Ernährungsangaben verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie im Formular erteilen. Auch die Angabe zur vegetarischen Verpflegung behandeln wir so, weil sich daraus Rückschlüsse auf weltanschauliche oder religiöse Überzeugungen ergeben können. Ihre Entscheidung zu Bild- und Tonaufnahmen beruht ebenfalls auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Einzelheiten dazu finden Sie in Abschnitt 11 dieser Erklärung.

Alle einwilligungsgestützten Angaben sind freiwillig. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Die Teilnahme am Camp hängt nicht davon ab, ob Sie in Bild- und Tonaufnahmen einwilligen. Machen Sie keine Gesundheitsangaben, können wir darauf bei der Betreuung allerdings auch keine Rücksicht nehmen. Die übrigen im Formular als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um die Anmeldung bearbeiten zu können.

Die Angaben aus der Camp-Anmeldung werden nach Abschluss des jeweiligen Camps gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder eine entstandene Mitgliedschaft entgegenstehen. Eine Einbettung fremder Inhalte findet auf der Camps-Seite nicht statt: Das Formular ist Bestandteil unserer Website, eine Verbindung zu Google entsteht erst in dem Moment, in dem Sie das ausgefüllte Formular absenden.

8. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Oswald und Inter) werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf einer Seite wird deshalb keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt und keine IP-Adresse dorthin übermittelt.

Eine Ausnahme gilt für die japanische Fassung: Schalten Sie über den Sprachumschalter auf Japanisch um, wird dafür die Schriftart „Noto Sans JP“ von Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) nachgeladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Das geschieht erst durch Ihre Umschaltung und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer lesbaren Darstellung japanischer Schriftzeichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Solange Sie die deutsche Fassung nutzen, findet diese Verbindung nicht statt. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

9. Spielpläne und Tabellen (fussball.de-Widget)

Zur Anzeige von Spielplänen, Ergebnissen und Tabellen binden wir ein Widget von fussball.de (DFB-Medien GmbH & Co. KG) ein. Beim Laden dieser Inhalte wird eine Verbindung zu den Servern von fussball.de hergestellt; dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse übermittelt. Die Einbindung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der aktuellen Darstellung des Spielbetriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Widget wird erst geladen, wenn Sie bis zu dem Bereich scrollen, in dem es angezeigt wird – rufen Sie die Seite nur kurz auf, entsteht diese Verbindung nicht.